Datenschutzerklärung

Für die Anwendung Viralab — internes Produktionswerkzeug für eigene YouTube-Kanäle.

1. Verantwortlicher

Hartmann & Maiwald E-Commerce UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch den Geschäftsführer Maximilian Hartmann
Hessenwall 11, 47906 Kempen, Deutschland
accounts@hm-e-commerce.de
Amtsgericht Krefeld, HRB 17943

2. Wer die Anwendung nutzt

Viralab hat keine öffentlichen Nutzerkonten. Sie wird ausschließlich vom Betreiber und seinen Mitarbeitern verwendet und läuft lokal auf deren Rechnern. Es werden keine Daten von Besuchern dieser Website erhoben; diese Seiten sind statisch und setzen keine Cookies.

3. Nutzung der YouTube-API-Dienste

Viralab nutzt die YouTube-API-Dienste. Mit der Nutzung gelten die YouTube-Nutzungsbedingungen. Wie Google die dabei übermittelten Daten verarbeitet, ist in der Google-Datenschutzerklärung beschrieben.

3.1 Daten, für die eine Freigabe erteilt wird

Der Betreiber erteilt der Anwendung über Google-Anmeldung (OAuth 2.0) Zugriff auf die eigenen YouTube-Kanäle. Angefordert wird ein Recht:

Recht Wofür es genutzt wird

Recht	Wofür es genutzt wird
`youtube.force-ssl`	ein fertig produziertes eigenes Video auf den eigenen Kanal hochladen — stets als privat mit einem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt das zugehörige Vorschaubild setzen die Untertitelspur zum Video anlegen abfragen, welchem Kanal die erteilte Freigabe gehört, damit ein Video nicht versehentlich in ein fremdes Konto geladen wird die Kommentare unter den eigenen Videos lesen, um zu erkennen, welche noch unbeantwortet sind eine Antwort auf einen solchen Kommentar veröffentlichen — immer einzeln und nur, wenn der Betreiber sie selbst ausgelöst hat

youtube.force-ssl

ein fertig produziertes eigenes Video auf den eigenen Kanal hochladen — stets als privat mit einem geplanten Veröffentlichungszeitpunkt
das zugehörige Vorschaubild setzen
die Untertitelspur zum Video anlegen
abfragen, welchem Kanal die erteilte Freigabe gehört, damit ein Video nicht versehentlich in ein fremdes Konto geladen wird
die Kommentare unter den eigenen Videos lesen, um zu erkennen, welche noch unbeantwortet sind
eine Antwort auf einen solchen Kommentar veröffentlichen — immer einzeln und nur, wenn der Betreiber sie selbst ausgelöst hat

Dieses Recht ist weiter gefasst, als die Anwendung es ausnutzt: Google bietet für das Anlegen von Untertiteln kein engeres an. Genutzt wird es ausschließlich für die oben genannten Schritte. Insbesondere werden keine Abonnentendaten oder Analysedaten abgerufen, keine Kommentare unter fremden Videos gelesen und keine fremden Kanäle angefasst.

Gespeichert wird ausschließlich das von Google ausgestellte Zugriffs-Token (Refresh-Token), und zwar lokal in der Datenbank auf dem Rechner des Betreibers. Es wird nicht an Dritte weitergegeben, nicht auf fremde Server übertragen und für keinen anderen Zweck verwendet.

3.1a Kommentare unter den eigenen Videos

Von Kommentaren unter den eigenen Videos werden Text, Anzeigename und Kanal-Kennung der Verfasserin oder des Verfassers, Zeitpunkt und Zahl der „Gefällt mir"-Angaben lokal in der Datenbank des Betreibers gespeichert, ebenso die eigenen Antworten des Kanals. Zweck ist allein, Antworten vorzubereiten. Dazu werden der Kommentartext, der sichtbare Gesprächsverlauf und das Transkript des Videos einem KI-Modell der Anthropic PBC vorgelegt, das Antwortvorschläge formuliert; veröffentlicht wird eine Antwort erst, wenn der Betreiber sie gelesen und selbst abgeschickt hat. Die Kommentardaten werden nicht an sonstige Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke ausgewertet.

3.2 Öffentlich verfügbare Daten

Zusätzlich ruft die Anwendung über einen API-Schlüssel öffentlich verfügbare Angaben zu Kanälen und Videos ab, um die eigene Themenplanung einzuschätzen: Titel, Veröffentlichungsdatum, Laufzeit, Aufruf-, Kommentar- und „Gefällt mir"-Zahlen, Schlagwörter und die Adresse des Vorschaubilds. Dafür ist keine Anmeldung erforderlich; es werden keine personenbezogenen Kontodaten Dritter abgerufen oder gespeichert.

3.3 Speicherdauer

Zugriffs-Token: bis die Freigabe zurückgenommen wird (siehe Abschnitt 4).
Kommentare und Antworten: Sie werden bei jedem Abruf aufgefrischt; was 30 Tage lang nicht erneut abgerufen wurde — etwa weil der Kommentar gelöscht wurde —, wird automatisch gelöscht.
Öffentlich verfügbare Daten: Sie werden täglich automatisch aufgefrischt, sodass kein Datensatz älter als 30 Tage wird. Ist ein Video oder Kanal nicht mehr abrufbar — gelöscht oder auf privat gestellt —, werden die dazu gespeicherten Inhalte (Titel, Schlagwörter, Vorschaubild) im selben Lauf entfernt.
Aus den Daten abgeleitete, aggregierte Erkenntnisse (z.B. „Titel dieser Bauart funktionieren in diesem Themenfeld") enthalten keine abgerufenen Inhalte mehr und werden dauerhaft aufbewahrt.

4. Freigabe zurücknehmen

Der Zugriff kann jederzeit beendet werden — auf zwei Wegen:

in der Anwendung selbst über „Verbindung trennen" (auf der Channel-Seite für YouTube, unter Config → Google-Zugriff für Google Drive). Dabei wird die Freigabe bei Google widerrufen und das gespeicherte Token gelöscht.
direkt im Google-Konto unter myaccount.google.com/permissions.

Nach einem Widerruf werden die zugehörigen Daten unverzüglich, spätestens innerhalb von sieben Tagen, gelöscht. Bereits auf YouTube veröffentlichte Videos sind davon nicht betroffen; sie lassen sich in YouTube Studio verwalten.

5. Weitere genutzte Dienste

Für die Produktion greift die Anwendung auf Dienste Dritter zu (Google Drive für den Dateiaustausch mit Freelancern sowie Anbieter für Sprachsynthese und Bildgenerierung). Übermittelt werden dabei ausschließlich eigene Produktionsinhalte — keine über die YouTube-API bezogenen Daten.

6. Änderungen

Bei Änderungen an der Anwendung wird diese Erklärung angepasst. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.